Beställ ämbetsbevis eller släktutredning

  • normala leveranstiden är två veckor
  • leveranstiden är undantagsvis fyra veckor under sommartid (juni-, juli-, och augusti
  • ifall den avlidnes dödsdatumet inte har kommit in i systemet, kan beviset bli fördröjt

Beställ ämbetsbevis eller släktutredning via den här länken.

Ärenden som gäller ämbetsbevis, släktutredningar och släktforskning sköts av Karleby regioncentralregister. Till Karleby regioncentralregister hör Karleby svenska församling, Karleby finska församling, Kaustby och Ullava församling, Kelviå församling, Lochteå församling, Halso församling och Toholampi församling. 

Adressen till Karleby regioncentralregisters kundbetjäning är:
Västra Kyrkogatan 17, 67100 Karleby
Öppet från måndag till fredag kl. 9-15
Undantag (stängt på fredagar från midsommar till skolornas början)

OBS! Med blanketten för beställning av ämbetsbevis kan man inte beställa en släktforskning. Om du vill beställa en släktforskning, se tilläggsuppgifter här.

Så här beställer du ämbetsbevis för bouppteckning

De ämbetsbevis som behövs för bouppteckning beställs av dödsboet eller av bouppteckningsförrättaren. Ämbetsbevis behövs från alla församlingar där den avlidne varit skriven från och med 15 års ålder.  
 
Ämbetsbevis kan beställas på pastorskansliet eller per telefon, e-post eller via nätet.
 
Ämbetsbevis till bouppteckningen bör beställas i god tid före bouppteckningen. Ofta behöver uppgifterna kontrolleras i kyrkböckerna. Alla kyrkböcker är digitaliserade, men det kan ta tid att kontrollera uppgifterna.  

Leveranstiden i Karleby regioncentralregister för ett ämbetsbevis är ca två veckor, sommartid ca fyra veckor. Om den avlidnes dödsuppgifter inte bokförs tillräckligt snabbt kan det medföra fördröjningar i leveranstiden.  

I ett ämbetsbevis antecknas förutom personuppgifterna åtminstone make/maka och barn samt uppgifter om flyttningar. Om den avlidne är barnlös och ogift behövs ämbetsbevis också för den avlidnes föräldrar och eventuella syskon; om syskonen avlidit behövs ämbetsbevis för syskonens barn.  
Karleby regioncentralregister gör ämbetsbevis som är riksomfattande , för dem som dött i en församling som hör till oss. Man behöver inte skilt beställa bevis från alla församlingar den avlidne har hört till. 

Om personen inte varit medlem i kyrkan, beställs ämbetsbevis från magistraten.  

Släktutredningen får inte användas till släktforskning. Lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (28 § 1) säger att uppgifterna endast får användas för det ändamål som de överlåtits för. 

 

Vad är ämbetsbevis?

Läs mer om ämbetsbevis och släktutredningar här.