Gemensamma kyrkorådet – beslut från mötet 21.2.2023

Samdirektionen för Karleby regioncentralregister utnämndes

Karleby kyrkliga samfällighets gemensamma kyrkoråd utnämnde samdirektionen för Karleby regioncentralregister för åren 2023–2026. En medlem jämte personlig ersättare utnämndes från regioncentralregistrets varje medlemsförsamling.

Kannus församling representeras i direktionen av Sakari Typpö och hans personliga ersättare är Jaana Hanhineva. Perho församling representeras av Katri Haukilahti med Juha Aronen som personlig ersättare. Från Toholampi församling valdes Sari Anttila till medlem och Eija Seppä till personlig ersättare. Merja Latomaa representerar Vetil församling i samdirektionen, medan Vesa Parpala är personlig ersättare. Medlemsförsamlingarnas representanter valdes enligt församlingsrådens  förslag.

Bestående medlem i direktionen för Karleby regioncentralregister är en av kyrkoherdarna i Karleby kyrkliga samfällighets församlingar. Till medlem under den nu inledda perioden valdes Halso församlings kyrkoherde Juha Karhulahti och Karleby finska församlings kyrkoherde Jouni Sirviö till personlig ersättare.

Gemensamma kyrkofullmäktige valde redan på sitt sammanträde i januari Pekka Hulkko till ordförande för samdirektionen, samt Matti Niemelä till hans personliga ersättare.

Förutom att sköta sina medlemsförsamlingars medlemsbokföring samt utlämna uppgifter ur kyrkböcker och kyrkans medlemsregister till godkända ändamål, handhar regioncentralregistret myndighetsuppgifter i anslutning till lagstadgade kyrkliga förrättningar och folkbokföring,  såsom prövning av hinder mot äktenskap, registrering av barnets namn i samband med dop samt registreringsuppgifter vid utträde ur/inträde i kyrkan.

Samfälligheten tar i bruk en intern anmälningskanal enligt lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser

Enligt lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser tas en intern anmälningskanal för anställda i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande i bruk i Karleby kyrkliga samfällighet. Den anonyma anmälningskanalen skyddar personer som i arbetsrelaterade sammanhang rapporterar eventuella oegentligheter eller missförhållanden i organisationen som bryter mot EU:s direktiv eller den nationella lagstiftningen t. ex. inom offentlig upphandling, finansiella tjänster, livsmedelssäkerhet, konsumentskydd, personuppgiftsskydd eller dataskydd.

Enligt lagen som trädde i kraft 1.1.2023 är församlingar och samfälligheter som sysselsätter minst 50 personer skyldiga att införa en kanal för interna anmälningar. Kanalen ska tas i bruk senast den 1.4.2023.

Samfällighetens kanal kommer också att vara tillgänglig för samfällighetens församlingar, om de tar beslut om att gå med.

Leena Kemppainen valdes till registersekreterare

Gemensamma kyrkorådet valde Leena Kemppainen till registersekreterare på Karleby regioncentralregister från den 1.3.2023 enligt arbetsgruppens förslag.  Platsen som registersekreterare söktes inom utsatt tid av två sökanden. Båda kallades till intervju, men den ena sökanden avböjde kallelsen. Anställningen har en prövotid på sex månader.

Vid Karleby regioncentralregister arbetar sammanlagt tre registersekreterare, som handhar registrets sakkunniguppgifter samt kundbetjäningen vid Karleby svenska församlings och Karleby finska församlings pastorskanslier.

Matservicearbetare söks till Karleby församlingscenter

Gemensamma kyrkorådet lediganslog en befattning som matservicearbetare. Anställningsförhållandet inleds den 17 april 2023 eller enligt överenskommelse.

Den matservicearbetare som anställs blir en av tre heltidsanställda som arbetar i köket på Karleby församlingscenter. I arbetsuppgifterna ingår förutom köksarbete även städning och vaktmästaruppgifter.

Lämplig yrkesutbildning eller motsvarande arbetserfarenhet förutsätts av de sökande. Språkkravet är goda kunskaper i det ena inhemska språket och minst nöjaktiga muntliga färdigheter i det andra inhemska språket.

Gemensamma kyrkorådet utsåg en arbetsgrupp för att bereda ansökningsförfarandet.