Kakor (cookies)
Kakor (cookies)Öppna länk i ny flik
Karleby kyrkliga samfällighet
Karleby centralregister
Västra Kyrkogatan 17
67100 Karleby
06 8296 111 (centralen)
centralregister.karleby@evl.fi
Heli Vepsäläinen
Karleby centralregister
Västra Kyrkogatan 17
67100 Karleby
050 3147 224
heli.vepsalainen@evl.fi
Mari Hautamäki
Västra Kyrkogatan 17, 67100 Karleby
050 3147 553
tietosuojavastaava.kokkola@evl.fi
Kyrkans gemensamma medlemsregister (Kirjuri)
Medlemsuppgifterna i Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland upprätthålls i kyrkans gemen-samma medlemsregister (nedan Kirjuri). Uppgifterna i Kirjuri används i församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas egen verksamhet och förvaltning samt för att utöva de rättigheter och fullgöra de skyldigheter som kyrkans medlemmar har.
Församlingarna och centralregistren ansvarar för sina egna medlemmars personuppgifter i Kirjuri, för behandlingen, korrektheten och utlämnande av enskilda uppgifter om medlemmarna.
Kyrkostyrelsen får använda uppgifterna i medlemsregistret vid skötseln av uppgifter som regleras i kyrkolagen eller med stöd av den samt vid statistikföring och genomförande av undersökningar som anknyter till kyrkans verksamhet. Domkapitlen får använda uppgif-terna i medlemsregistret för att sköta uppgifter som föreskrivs i kyrkolagen eller med stöd av den.
Kyrkostyrelsen ansvarar för medlemsregistrets allmänna funktionsduglighet, enhetliga re-gisterfunktioner, informationsförvaltningen, datasäkerhet och den elektroniska arkiveringen.
Kyrkostyrelsen beslutar om utlämnande av uppgifter via en teknisk anslutning och om ut-lämnande som inte gäller enskilda uppgifter om kyrkans medlemmar.
Den rättsliga grunden för behandling av medlemsregisteruppgifter i Kirjuri är artikel 6.1.c och 9.2.d i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Bestämmelser om medlemsregister och om behandlingen av personuppgifter finns i lagen om trossamfundens medlemsregister (614/1998), 16 kap. i kyrkolagen (1054/1993) och lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009).
Kirjuri innehåller uppgifter om kyrkans nuvarande och tidigare medlemmar (tidigare med-lemmars uppgifter uppdateras inte):
För referenspersoner till kyrkans medlemmar (t.ex. äkta make, barn, förälder), som inte själva är medlemmar av kyrkan, finns begränsade uppgifter i Kirjuri. Beroende på situ-ation kan det för referenspersonen dock finnas ett mer omfattande datainnehåll kopplat till en enskild händelse (t.ex. vid prövning av hinder för äktenskap kan det även finnas uppgift om referenspersonens civilstånd och medborgarskap):
Uppgifterna i Kirjuri härstammar från manuella kyrkböcker och församlingarnas tidigare medlemsregister. Uppgifter överförs även från befolkningsdatasystemet och församlingar-nas egna system. Uppgifter som registreras i Kirjuri fås också av parten själv eller partens vårdnadshavare och i samband med församlingens verksamhet (kyrkliga förrättningar).
Medlemsuppgifter ur Kirjuri används i kyrkans egen verksamhet och förvaltning och inte avsedda att utelämnas utanför kyrkans egen verksamhet.
Uppgifter i medlemsregistret används också för informationstjänst som gäller officiella befolkningsdata. Bestämmelser om denna myndighetsuppgift finns i 48 § i lagen om befolk-ningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009), enligt vilken myndigheter har rätt att ur medlemsregistret skriftligen lämna ut enstaka befolk-ningsuppgifter om sina medlemmar för att medlemmarna i fråga ska kunna göra sina rättigheter gällande och fullgöra sina skyldigheter. När uppgifter lämnas ut ska bestämmel-serna i 4 kap. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster iakttas i tillämpliga delar. På denna grund lämnas uppgifter ur medlemsregist-ret ut bland annat till bouppteckningsförrättare, banker, myndigheter och släktutredare. Uppgifter lämnas inte ut till utomstående, om det inte är nödvändigt för skötseln av myndighetsuppgifter.
Det tekniska underhållet av Kirjuri har lagts ut på användartjänst- och programleverantörer som fyller kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Uppgifter ur Kirjuri överförs inte utanför EU eller EES.
Informationen i medlemsregistret Kirjuri förvaras varaktigt (KL 16 kap. 12 §).
Den registrerade har rätt att
Den personuppgiftsansvarige har lagstadgad skyldighet att föra medlemsregister, vil-ket begränsar den registrerades möjligheter att utnyttja alla de ovan nämnda rättigheterna.
Dataombudsmannens byrå
PB 800, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700,
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi/sv
Kakor (cookies)Öppna länk i ny flik