Arbetsupplägg för Kyrkans samtalstjänsts verksamhetsledare

Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att Karleby finska församlings tjänst som verksamhetsledare för Kyrkans samtalstjänst dras in från den 31.8.2026. Samtidigt föreslås att en ny diakoniarbetartjänst grundas i Karleby finska församling från den 1.9.2026.

Ändringen beror på den nuvarande verksamhetsledarens pensionering och ändringar i arbetsupplägget. I fortsättningen ingår Kyrkans samtalstjänsts arbetsuppgifter i diakonitjänsteinnehavarens arbetsområde. Av diakoniarbetarens arbetstid riktas 43 procent till Kyrkans samtalstjänst, 27 procent till koordinering av volontärarbete och 30 procent till diakoniarbete i Karleby finska församling.  Som verksamhetsledare för Kyrkans samtalstjänst betjänar den anställda fortsättningsvis församlingarna i Karleby prosteri samt Jakobstads finska församling. Samarbetsavtalet är ändrat och alla samarbetsförsamlingar har godkänt ändringen.

Förbud mot användning av församlingshemmet i Ullava

Gemensamma kyrkorådet beslöt att förbjuda verksamhet i församlingshemmet i Ullava från den 18.2.2026 på grund av problem med inomhusluften och byggnadskonstruktionen.

Experter på byggnadshälsa från Polygon Oy har i september 2025 vid en konditionsgranskning, där byggnadskonstruktioner öppnades, konstaterat mikrobtillväxt samt små mängder mögel, bakterier och fukt i träkonstruktionerna i övre bjälklaget och ytterväggarnas nedre delar.

Vid en arbetarskyddsgranskning i november 2025 som utfördes av Västra och Inre Finlands regionförvaltningsverk, numera Tillstånds- och tillsynsverket, konstaterades det att inomhusluften fortfarande orsakar symptom trots att åtgärder vidtagits för att förbättra inomhusluften. Tillsynsmyndigheten förutsätter att arbetsgivaren skyddar de anställda från exponering, och utvärderar förutsättningarna för arbete i byggnaden. Arbetsgivarens åtgärder uppföljs under våren 2026.

Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att fastigheten som köpts av OP Jokilaakso tas i bruk som Ullava församlingshem efter att gemensamma kyrkorådets beslut från den 22.1.2025 vinner laga kraft.

Gemensamma kyrkorådet beslöt i januari 2025 att införskaffa fastigheten åt den kyrkliga samfälligheten för 10 000 euro, under förutsättning att det vid noggrannare undersökningar inte framkommer skador som hindrar affären. Ett kyrkobesvär har inlämnats till Norra Finlands förvaltningsdomstol i ärendet, och ärendet är inte ännu behandlats.

Köpebrevet undertecknades i augusti 2025. I köpebrevet finns ett villkor som gör att affären kan upplösas om beslutet inte vinner laga kraft.

Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut förutsätter enligt kyrkolagen kvalificerad majoritet: minst två tredjedelar av de närvarande samt flera än hälften av fullmäktiges alla medlemmar. På grund av detta kan beslut om anskaffning av församlingshemmet inte tas i gemensamma kyrkorådet.

Hissarna i Karleby församlingscenter förnyas

Gemensamma kyrkorådet beslöt att godkänna KONE Hissit Oy:s offert på grundlig renovering av de tre personhissarna som finns i Karleby församlingscenter. Hissarna har tillverkats i början av 1990-talet och tillverkningen av reservdelar har upphört 2024.  Om styrsystemets komponenter går sönder kan det förorsaka ett långt avbrott i användningen.  I samfällighetens investeringsplan har det i år reserverats medel för förnyande eller grundlig renovering av hissarna. KONE Hissit Oy har lämnat offert på grundlig renovering av alla tre hissarna till ett helhetspris på 122 680 euro + moms 25,5 %. Arbetet utförs i slutet av 2026. Renoveringen av en hiss tar ca 4–6 veckor.

Befattning som ekonomisekreterare lediganslås

Gemensamma kyrkorådet lediganslår en tillsvidareanställning som ekonomisekreterare i Karleby kyrkliga samfällighet. Den nuvarande ekonomisekreteraren har sagt upp sin anställning för att arbeta för en annan arbetsgivare från den 1.3.2026.

Gemensamma kyrkorådet utser en arbetsgrupp för att bereda rekryteringsprocessen.

Som meriter för uppgiften som ekonomisekreterare ses lämplig högskoleexamen, yrkeshögskoleexamen (tradenom) eller annan lämplig yrkesutbildning inom ekonomiförvaltning samt arbets­erfarenhet inom ekonomiförvaltning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar inköpsreskontra, bokföring och betalningsrörelse samt medverkan i beredningen av budget och bokslut. Dessutom ingår arbetsuppgifter inom löneadministration och fastighetsförvaltning i arbetsbeskrivningen. Anställningen börjar 13.4.2026 eller enligt överenskommelse.

Per Stenberg och Rolf-Erik Mäkelä valdes till representanter i Kyrkans mediestiftelse

Gemensamma kyrkorådet valde Per Stenberg till representant för Karleby kyrkliga samfällighet i Kyrkans mediestiftelses förvaltningsråd verksamhetsperioden 2026–2028. Rolf-Erik Mäkelä valdes som suppleant.

Kyrkans mediestiftelse stöder och främjer produktion av religions- och livsåskådningsprogram som bygger på Finlands evangelisk-lutherska kyrkas värdegrund samt deras distribution och framförande i de nationella medierna. Föregående verksamhetsperiod (2023–2025) representerades samfälligheten av Karleby svenska församlings kyrkoherde Per Stenberg och som suppleant Rolf‑Erik Mäkelä.