Arbetsgrupp ska utreda lägergårdarnas framtid

Gemensamma kyrkorådet i Karleby kyrkliga samfällighet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att bereda den långsiktiga utvecklingen av lägergårdarna och göra en behovsutredning om deras framtid. Arbetsgruppen ska bland annat bedöma om framtida investeringar ska riktas till utveckling av de nuvarande lägergårdarna eller om möjligheten att bygga en helt ny lägergård ska utredas.

Samfälligheten har tre lägergårdar: Kalvholmens lägercenter i Karleby och Nuolinen lägercenter i Kaustby, som används året runt, samt Torsö sommarhem i Karleby, som används under sommaren. Lägergårdsbyggnadernas medelålder är 40 år och några omfattande grundrenoveringar har inte genomförts.

Enligt det nuvarande investeringsprogrammet uppgår renoveringsbehoven för lägergårdarna fram till år 2036 till sammanlagt 1,9–2,5 miljoner euro. De sammanlagda årliga driftskostnaderna för lägergårdarna är cirka 300 000 euro.

Den största och mest använda lägergården är Kalvholmen. Dess verksamhetsmiljö håller på att förändras eftersom Karleby stad har planlagt ny infrastruktur och bostadsbyggande i närområdet. Arbetsgruppen ska bedöma vilken lösning som på bästa och mest hållbara sätt betjänar läger- och ungdomsverksamheten samt övrig verksamhet även i framtiden.

Till arbetsgruppen utsågs kyrkliga samfällighetens förvaltningsdirektör, fastighetschef och servicechef samt den ledande ungdomsarbetsledaren i Karleby finska församling, kyrkoherden i Karleby svenska församling, en ungdomsarbetsledare från Kelviå församling, ungdomsprästen i Kaustby och Ullava församlingen samt ordföranden för direktionen för fastighets- och begravningsväsendet.

Samfälligheten gör engångsavskrivningar på 4,2 miljoner euro av anläggningstillgångarna

Karleby kyrkliga samfällighet uppdaterar avskrivningstiderna och balansvärdena för sina anläggningstillgångar så att de motsvarar Kyrkostyrelsens nya anvisningar. Till följd av förändringen görs engångsavskrivningar på cirka 4,2 miljoner euro i bokslutet för år 2026.

Gemensamma kyrkorådet godkände granskningen av anläggningstillgångarna och de engångsavskrivningar som följer av den. Ändringarna grundar sig på Kyrkostyrelsens anvisning som trädde i kraft i början av 2026 och som rekommenderar kortare avskrivningstider än tidigare.

Vid granskningen avförs från balansräkningen objekt vars faktiska avskrivningstid anses ha löpt ut, vars oavskrivna värde är litet eller vars rekommenderade avskrivningstid redan har överskridits. En del objekt behåller dock en längre avskrivningstid av motiverade skäl.

Justeringen av avskrivningstider och balansvärden ökar avskrivningarna för år 2026 med cirka 4,2 miljoner euro och ökar avskrivningarna i budgeten för år 2027 med cirka 52 000 euro. Den största enskilda engångsavskrivningen gäller Karleby församlingscenter och uppgår till nästan 1,2 miljoner euro. Det överskott som samfälligheten ackumulerat från tidigare räkenskapsperioder gör det möjligt att täcka det underskott som förändringen medför.

Nästan 80 000 euro från gravvårdsfonden till förrådsprojekt på Anna begravningsplats

Gemensamma kyrkorådet godkände att högst 80 000 euro av byggkostnaderna för ett nytt maskin- och bränsleförråd på Anna begravningsplats finansieras via gravvårdsfonden.

Kostnadsandelen omfattar det förråd som ska användas av gravvårdsfonden samt den del av den nya byggnadshelheten som utgörs av en silo för förvaring av växtunderlag. Byggnaden kommer att innehålla tre förråd, två sand- och krossfickor samt ett bränsleförråd.

Genom lösningen riktas en del av kostnaderna till gravvårdsfonden redan under investeringsskedet, vilket minskar de årliga hyreskostnaderna och samtidigt sänker begravningsväsendets andel av investeringen samt de avskrivningar som följer av denna.

Gravvårdsfondens ekonomi har varit överskottsbringande sedan år 2018, och därför har det inte funnits behov av några betydande höjningar av skötselavgifterna.

Gemensamma kyrkorådet ledigförklarar en ny befattning som lokalvårdare

Gemensamma kyrkorådet beslutade att ledigförklara en ny befattning som lokalvårdare. Genom att inrätta tjänsten övergår kyrkliga samfälligheten från en utlagd städtjänst till en egen personallösning när det nuvarande städavtalet upphör vid utgången av år 2026.

Bakgrunden till beslutet är utmaningarna med att anpassa den externa städtjänsten till kyrkliga samfällighetens verksamhet samt en bedömning av lösningens totala kostnadseffektivitet.

Enligt beräkningar som gjorts av servicechefen och fastighetschefen är anställningen av en egen lokalvårdare motiverad både verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Lösningen bedöms förbättra flexibiliteten, trivseln och säkerheten i städningen av lokalerna samt stödja de ökade behoven av servering och kundservice i kyrkliga samfällighetens lokaler.

Den heltidsanställda lokalvårdaren kommer att ha Karleby församlingscenter, Maria begravningskapell samt servicebyggnaderna på Anna och Elisabeth begravningsplatser som arbetsplatser. Befattningen gäller tills vidare och anställningen är avsedd att börja den 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Gemensamma kyrkorådet utsåg också en arbetsgrupp för att bereda rekryteringsprocessen.

Förvaltningssekreterarens titel ändras till förvaltningskoordinator

Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att tjänstebeteckningen förvaltningssekreterare ändras till förvaltningskoordinator. Syftet med ändringen är att säkerställa att benämningen motsvarar den nuvarande arbetsbeskrivningen och dagens praxis på arbetsmarknaden samt stärker kyrkliga samfällighetens arbetsgivarprofil.

Förvaltningskoordinatorn ansvarar för samordningen av den kyrkliga samfällighetens administrativa processer och stöder förvaltningsdirektören, cheferna, kyrkoherdarna och övrig personal i frågor som gäller administration, beslutsfattande och ärendehantering. Uppgifterna omfattar bland annat samordning av sammanträdesadministrationen, beredning av föredragningslistor och protokoll, uppföljning av verkställandet av beslut samt uppgifter inom förvaltningen av förtroendevalda.

Dessutom deltar förvaltningskoordinatorn i utvecklingen av administrativa arbetssätt och ärendehanteringen, ger råd och stöd samt sköter registraturen och fungerar som huvudanvändare för olika system.

Ändringen av tjänstebeteckningen påverkar inte uppgiftens svårighetsgrupp. Den nya tjänstebeteckningen införs även i den titelförteckning som upprätthålls av Kyrkans arbetsmarknadsverk.